Mettre en oeuvre les processus de recrutement du terrain dans le respect de la politique de
recrutement et la redevabilité des recrutements liés à la réponse humanitaire (rapport
hebdomadaire et mensuel Ressources Humaines).
- Veiller et s’assurer du respect et de la mise en oeuvre de la procédure de recrutement (diffusion
des offres d’emploi, gestion des réponses aux offres d’emploi, facilitation du travail du comité
pour la sélection des candidats, processus d’interviews, l‘administration des tests de recrutement,
l’élaboration des contrats…)
- Assurer les formalités administratives de prise de service des nouveaux employés (signature des
politiques internes, partage du manuel des ressources humaines et du règlement intérieur
formalisation du dossier de personnel)
- Organiser les visites médicales du personnel (embauche, périodique, autres)
- Gérer les processus de départ des collaborateurs des bases en fin de contrat, et procéder à la
liquidation des droits de départ, organise les débriefings, prépare les fiches départ (leavers form,
référence),
Préparer chaque mois la base de données des salaires des employés et établir les états de
paiement, les ordres de virement, les bulletins des salaires et les time-sheet en collaboration avec
la comptabilité
- Assure la gestion des références au niveau du terrain en étroite collaboration avec l’équipe
Ressources Humaines du bureau de la Coordination
- Gérer les processus d’intégration du personnel nouvellement embauché en collaboration avec le son
manager, et appuyer pour l’établissement du planning d’induction des nouvelles personnes
intégrant le terrain et s’assure de sa bonne exécution
- Soutenir les Responsables dans l’élaboration des fiches de poste et veiller à leur conformité avec
les normes institutionnelles
- Assurer la gestion des congés (congé de maladie, R&R et absence, etc.) du personnel terrain en
s’assurant du respect des politiques internes et de la règlementation en vigueur
- Assurer l’archivage des contrats, des documents de congés, des évaluations et toutes pièces
complémentaires du dossier du personnel;
- Tenir à jour les dossiers du personnel conformément aux procédures et à la législation locale
- Chargé de la réservation et la superviser les vols UNHAS pour les staffs en mission vers les zones
inaccessibles par la route
- Participer avec les équipes à l’élaboration des plannings de congés, et suivre les soldes de congés
non pris afin d’anticiper les régularisations à mener
- Veiller à la remontée dans les délais vers la capitale des informations nécessaires au renseignement
des variables pour la paie : feuilles de présence, demandes de congés, arrêts maladie, justificatifs
d’absence
- Appuyer à la mise en place des politiques et procédures Ressources Humaines (congé, santé et
sécurité, délocalisation, règlement intérieur, etc.) ;
- Recenser les besoins de formation du personnel terrain à travers le système de gestion de la
performance en place et autres canaux formels et appuyer le/la Manager RH dans la mise en place
de plans d'apprentissage et de développement du personnel
- Assurer le lead dans la sélection, l’accueil et l’intégration des stagiaires, en collaboration avec le
service demandeur