	Contribuer au suivi administratif des différents dossiers de la structure et des projets en assumant la responsabilité générale des tâches administratives de la structure ;
	Coordonner toute coopération administrative nécessaire avec les autres bureaux ;
	Gérer, contrôler et mettre à jour la base de données et les informations contenues dans les outils de référence ; 
	Contribuer au respect des règles de circulation interne des documents, de procédure administrative et de confidentialité des informations contenus dans les dossiers ;
	Veiller à ce que les activités administratives et les pratiques du projet soient conformes au manuel de politiques et de procédures ;
	Assurer le traitement, le classement, l'acheminement et le suivi des demandes, des appels et des correspondances par ordre de priorité, ainsi que l’archivage électronique des documents ;
	Coordonner avec la réceptionniste et le reste de l'équipe pour suivre le courrier entrant et le courrier sortant pour une action opportune par les bureaux concernés respectifs ;
	Veiller à ce que le Personnel de la structure soit informé sur la gestion de l'information, les protocoles écrits et la correspondance, les règles en matière de signature, la protection, la gestion des documents, l'archivage et les outils de gestion de l'information; et également respecte les règles et procédures y afférentes.
	Tenir et faire le suivi de l’agenda de la direction en rappelant les emplois du temps de chacun et en mettant à jour les calendriers ;
	Appuyer quotidiennement et professionnellement le Directeur Pays afin de faciliter la mise en œuvre des projets ;
	Appuyer l’administration dans l’organisation des réunions, ateliers, formations, et à la préparation des déplacements et des différentes missions du personnel de la structure qui comprend la réservation de billets d'avion, les transferts aéroport, l'organisation d'avances de voyage, les réservations d'hôtels, les visas, etc. ;
	Préparer, réviser, élaborer, éditer et finaliser les documents de la structure (courriers, présentations, documents stratégiques, procès-verbaux de réunions et d'autres documents) en m’assurant que l'information soit partagée entre les différentes personnes concernées ;
	M’assurer que les équipements de bureau sont bien entretenus et fonctionnent correctement ;
	Assumer d’autres tâches administratives générales. 
