UN (01) RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

	TÂCHES ET RESPONSABILITES DU POSTE
•	Assurer le traitement des commandes clients ;
•	Valider et enregistrer toutes les commandes via l’ERP en vérifiant la conformité aux clauses contractuelles standards (respect de la politique tarifaire,...);
•	Editer et soumettre les devis pour les clients prospects ;
•	Emettre les Factures et des relevés clients dans les délais ;
•	Editer les factures clients, assurer les retours de marchandises ou les demandes d’avoir ;
•	Veiller à la disponibilité des produits et au respect des délais de livraison ;
•	Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (livreurs, commerciaux, stock…) ;
•	Travailler en étroite collaboration avec les services internes : commercial, logistique, stock sur les sujets opérationnels de l’Administration des Ventes afin de s’assurer que les exigences du client soient satisfaites ;
•	Garantir la qualité et la fiabilité des services aux clients dans une démarche d’amélioration continue ;
•	Garantir le respect des procédures de l’Administration des Ventes au niveau de la commande (offres de prix, délais, gestion de la facturation…) ;
•	S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes ;
•	Gérer l’organisation et l’ensemble des activités liées au contrôle crédit et au recouvrement ;
•	Mettre en place des indicateurs de gestion et de prévisions commerciales ;
•	Proposer et mettre en place des plans d’actions d’amélioration continue autour du taux de satisfaction, taux de réactivité, taux de disponibilité / de fiabilité du produit, le suivi de la qualité ADV ;
•	Réaliser les statistiques périodiques de l’activité : entrée des commandes, prévisions des ventes ;
•	Superviser l’équipe ADV afin de garantir l’atteinte des objectifs du service
	PROFIL DU POSTE
•	Etre titulaire un diplôme universitaire BAC +4/5, en Finance/Comptabilité, Commerce; 
•	Justifier d’une expérience de plus de 5 ans dans une fonction similaire.
COMPOSITION DES DOSSIERS
•	Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
•	Une copie de la pièce d'identité ou du passeport ;
•	Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;
•	Une copie  du diplôme exigé ;
•	Une copie des documents justifiant l'expérience professionnelle.

PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : www.databases.humanprojectbf.com
Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : www.databases.humanprojectbf.com
Contacts : +226 02 60 33 33 (WhatsApp) / +226 02 60 11 11
Date limite de dépôt des dossiers : 18 mai 2022 à 23h 59 mn
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.
Visitez également le Centre de Bilan de Compétences de Human Project via : www.bilan.humanprojectbf.com

