MISSIONS GENERALES DU POSTE: 
Sous la Responsabilité de la Directrice Générale, le Chief of Staff aura pour mission de : 
-Concevoir et mettre en œuvre l’ensemble des outils et moyens nécessaires au suivi et à l’optimisation de l’activité de la Directrice Générale tant en interne qu’en externe.

TÂCHES ET RESPONSABILITES DU POSTE :
	Assurer la coordination et l’appui à la préparation et le suivi des réunions ; 
	Participer aux différents comités, faire des analyses, des recherches documentaires, établir les comptes rendus et les plans d'action associés dont vous serez responsable du suivi ;
	S’impliquer dans la coordination, l’appui à la préparation et le suivi des réunions du Conseil d’administration (secrétaire de séance lors du CA) ;
	Assurer la conception et le suivi des programmes, des échéanciers et la tenue des plannings et les relances ;
	Assister la gestion et le suivi administratif des projets ;
	Participer aux activités transversales de la Direction (conférences, réponses média, aide ponctuelle pour de l’événementiel, rédaction de réponses à des appels à projet…) ;
	Prendre en charge les travaux d’élaboration et de présentation de la synthèse de documents, de dossiers, traduction de documents, reporting des activités ;
	Organiser et répartir les tâches de la secrétaire administrative placée sous votre supervision ;
	Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.

PROFIL DU POSTE :
	Être titulaire d’un diplôme universitaire BAC+4/5 en Management, Gestion, Economie, droit ou tout autre diplôme équivalent ;
	Avoir au moins une expérience de 2-3 ans à un poste similaire / Profil transverse en Finance, Marketing, Commercial, Droit. 

COMPETENCES :
	Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale, en Français et en Anglais, être parfaitement Bilingue ;
	Avoir une connaissance dans l’utilisation d’outils collaboratifs (Planning partagé, web conférence,) et des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
	Avoir une maitriser des techniques de numérisation, de prise de notes ;
	Être capable de rédiger avec rapidité divers documents ;
	Être capable de mettre en place, suivre et modifier son planning en fonction des urgences ;
	Être capable de rédiger des comptes rendus de réunion ;
	Être capable de rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
	Être capable de s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence ;
	Être capable de prendre en charge des activités variées avec une grande autonomie d’actions et de décisions ;
	Maîtriser la conception d’outils de reporting et de tableaux de bord.

QUALITES REQUISES :
	Avoir un sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination dans le traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente sous pression tout en respectant les délais prescrits;
	Avoir un sens aigu de la rigueur, de la discrétion, de la disponibilité, des relations humaines, de la confidentialité ainsi qu’une réelle facilité de contact ;
	Avoir le sens des priorités ;
	Avoir une capacité à prendre des initiatives ;
	Être dynamique, diplomate, polyvalente, autonome, accueillante ;
	Avoir le sens de l’écoute ;
	Avoir une bonne présentation ;
	Être force de proposition et avoir une capacité d’anticipation ;
	Avoir une grande faculté d'adaptation et un certain sens de la discrétion.

COMPOSITION DES DOSSIERS 
-	Un CV détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence;
-	Une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;
-	Copie légalisée du diplôme exigé.

Les candidats devront obligatoirement faire un dépôt sur la plateforme base de données en utilisant le lien suivant: www.databases.humanprojectbf.com.

Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifiez puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Application mobile :https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3

Contacts : Tél : +226 02 60 33 33/+226 02 60 11 11

Date limite de dépôt des dossiers : 08 septembre 2021

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.
Visitez également le Centre de Bilan de Compétences de Human Project via : www.bilan.humanprojectbf.com