Charger d’examiner et surveiller la fonction Ressources Humaines au bureau local conformément
à la politique et procédure de l’organisation
- Suivre les demandes de recrutement, élaborer les jobs description et les avis de recrutement
conformément à la législation pays et en respect des procédures de l’organisation
- Coordonner tout le processus de recrutement jusqu’à l’intégration des nouveaux recrus
- Assister les nouveaux membres du personnel national à la compréhension des politiques et
procédures, les Termes de References, les conflits d’intérêt, les contrats d’assurance
- Elaboration des contrats, surveiller la situation contractuelle et l’administration des droits du
personnel local, notamment augmentation de grade, promotion et séparation
- Superviser la tenue à jours des dossiers du personnel et les registres de présence du personnel
national et les expatriés
- S’assurer que chaque nouveau salarié à bien signé les documents contractuels avant la prise de
poste (Contrat de travail, fiche de poste actualisée, Règlement Intérieur, badge)
- Suivre et gérer les demandes de congés de tout le staff de la base
- Tenir à jours et mettre à jour la base de données des ressources humaines de la base
- Assurer le suivi des évaluations et des formations de la base
- Préparer la paie mensuelle et la mise à jour de l’organigramme et la liste du personnel avec les
références
- Apporter un appui à la consolidation des besoins en formation et transmettre pour la prise en
compte,
S’assurer de l’archivage régulier des dossiers physiques et électronique du staff et se rassurer
que les fiches individuelles du staff sont correctement renseignées
- Chargé de la gestion des dossiers du personnel et les déclarations à la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale.
- Chargé d’élaborer les petits contrats de prestations de services et les contrats journaliers et les
contrats de bail
- S’assurer que tout le personnel adhère aux procédures et aux codes de conduite de l’organisation
- Appuyer les superviseurs à la rédaction des documents disciplinaires, en veillant au respect des
procédures légales en vigueur au Burkina et au sein de l’organisation
- Faire un audit des dossiers du staff chaque trimestre et se rassurer que cela est bien fait au
niveau du terrain et conforme à la politique interne
- Garantir avec son équipe la propreté du bureau, c’est-à-dire en s’assurant de manière proactive
que les toilettes, les bureaux et les Ghuest sont propres, et en informant l’agent de ménage de
toute mesure corrective
- Mettre un mécanisme en place pour la réception, l’expédition et l’archivage des courriers et
s’assurer aussi que toutes les correspondances entrantes et sortantes sont enregistrées dans le
registre approprié et classées
- Sur demande de la hiérarchie, rédiger les correspondances administratives, saisir les comptes
rendus des réunions et des lettres administratives ;
- Maintenir les tableaux d’affichage du bureau à jour (Memos, informations, ct…) ainsi que le
registre de présence du personnel ;
- Faire les demandes de paiement des prestataires, les entreprises d'eau et d'électricité et les
contrats de bail à la fin de chaque mois en conformité avec les procédures finance.