- Assurer et/ ou superviser la gestion de la caisse de petites dépenses du Projet
- Assurer l’inventaire théorique et physique de la petite caisse
- Assurer la gestion administrative et financière de l’organisation
- Payer régulièrement les taxes et les factures de fournisseurs en se rassurant du strict respect des procédures
- Maintenir un système de classement rigoureux de toutes les transactions effectuées sous sa responsabilité
- Préparer la réconciliation bancaire mensuelle du compte spécifique au projet
- Préparer le PV de contrôle caisse à la fin de chaque journée à soumettre à la hiérarchie pour vérification et validation.
- Maintenir un système de contrôle des dépenses internes à fin d’assurer que les pièces comptables qui sont traitées sont vérifiées de façon contradictoire et sont complètes, que les pièces comptables sont correctement enregistrées et validées dans le système Quick books online Plus
- Examiner minutieusement que tous les paiements soient effectués et documentés aux respects des procédures du CIAUD et des bailleurs de fonds.
- Accomplir toute autre tâche lui confiée par la hiérarchie