INFORMATIONS GENERALES
Titre du Poste: Assistante de Direction	Code du Poste:
Direction: Générale	Département: 
Service:	Localisation du Poste: 
Intérim: 	Catégorie: 
Fourchette de Salaire:  	Nature du Contrat: 

RELATIONS
Fonctionnelle interne : Toutes les Directions et Départements du Groupe 
Fonctionnelle externe:
Reporte à : Directrice Générale
CONDITIONS DE TRAVAIL
•	Horaire normal (7h30-12h30 et 13h30-16h30)
•	Flexibilité horaire en raison de la charge de travail
PRE-REQUIS
Qualifications (Niveau d’Etudes):
•	Bac + 2/3
Diplôme:
•	Assistanat de Direction ou un diplôme équivalent
Expériences Professionnelles:
•	Justifier d’une expérience d’au moins cinq (5) ans en qualité d’Assistante de Direction.
Compétences Informatiques:
•	Posséder une parfaite maitrise de l’outil bureautique, Bonnes connaissances en Word, Excel, PowerPoint, Access, outils de messagerie, …
	Compétences Linguistiques: 
•	Très Bonne élocution en français, Bonne maîtrise de l’Anglais, être bilingue 
Compétences Requises
	Connaissances de Base (Savoirs) 		Savoir-Faire (Aptitudes-Capacités)		Manageriales (Savoir-être)
•	Connaissance en classement de dossiers 
•	Connaissance en gestion de secrétariat
•	Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en Français et en Anglais, avec une connaissance pratique d’une autre langue
•	Maitrise des techniques de communication écrite et orale
•	Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
•	Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
•	Connaissance dans l’utilisation d’outils collaboratifs (Planning partagé, web conférence,…..) et des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique….)
•	Maitriser les techniques de numérisation, de prise de notes
•	Maitrise de la communication en Anglais	•	Être capable de tenir un secrétariat
•	Être capable de gérer toutes les activités assignées à une assistante 
•	Être capable de rédiger avec rapidité divers documents
•	Être capable de mettre en place, suivre et modifier son planning en fonction des urgences.
•	Être capable de rédiger des comptes rendus de réunion.
•	Être capable de traduire des documents en Anglais
•	Être capable de rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
•	Être capable de s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence
•	Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs
•	Être capable de prendre en charge des activités variées avec une grande autonomie d’actions et de décisions
	•	Avoir un sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination su traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente sous pression tout en respectant les délais prescrits ;
•	Avoir un sens aigu de la rigueur, de la discrétion, de la disponibilité, des relations humaines, de la confidentialité ainsi qu’une réelle facilité de contact
•	Avoir le sens des priorités
•	Capacité à prendre des initiatives
•	Être dynamique, diplomate, polyvalente, autonome, accueillante
•	Très bon sens relationnel
•	Etre disponible, courtois
•	Avoir le sens de l’écoute
•	Bonne présentation
•	Être force de proposition et avoir une capacité d’anticipation

Nom et Prénoms du Chef du Supérieur Hiérarchique (N+2) :
	Signature:	Date:
Nom et Prénoms du Supérieur Hiérarchique (N+1) :
	Signature:	Date:
Nom et Prénoms du Titulaire (N) : 
	Signature	Date:




