* Coordination des activités Administratives ;
* Saisie et classement des documents (lettres, Mémorandums, factures etc.) ;
* Organisation et gestion de réunions ;
* Gestion de l’Agenda du Directeur (rendez-vous, réunion, voyages…) ;
* Gestion des appels téléphoniques ;
* Gestion du courrier (arrivée et départ) ;
* Accueil et orientation des visiteurs ;
* Rédaction des Comptes rendus de réunions, Procès-verbaux et Rapports ;
* Dépouiller les chèques et Ordre de Virement ;
* Faire les contrats des différents clients ;
* Échange de mail avec les différents partenaires Outlook ;
* Faire des réservations de billets d’avion et d’hôtel des partenaires et autres ;
* Montage des dossiers d'Appel d'Offres (saisie des devis, bordereaux de prix, lettre de soumission) ;
* Dispatcher le courrier ;
* Saisie des ordres de mission ;
* Reluire des documents ;
* Photocopie, scannage des documents...