.Assurer l'accueil des visiteurs
. Réception, trie, archivage et dispatching du courrier arrivé et départ
. Approvisionner l'administration en fourniture et matériel bureautique
. Assurer le standard téléphonique de l'entreprise
. S'assurer du bon fonctionnement de la base vie des expatriés
. S'assurer du renouvellement des visas à terme des expatriés
. Aider à approvisionner la base vie en matériel de tout genre
.Être en partenariat avec les institutions de voyage pour la réservation et
l'achat des billets de voyages(Nationale & international)
. Organiser les réunions de chaque service
.Participer au recrutement et à la session d'orientation et d'induction des
nouvelles recrues
. Tenir à jours les dossiers individuels du personnel
.Faire le pointage des ouvriers
. Rédiger les différents actes administratifs et contrat de travail du personnel (Visa de
l'inspection du travail pour les expatriés)
. Mettre à jours le logiciel de gestion RH
. Être en relation avec les partenaires institutionnels et sociaux (les syndicats et les
représentants du personnel, ANPE, Inspection du travail, le tribunal du travail)
. Affilié à la CNSS le personnel entrant
. Gérer et assurer la communication et l'information entre la Direction général et le
personnel
. préparer et établir les différents états mensuels de salaires (paie)
. Participer à l'organisation et action de formation au profit du personnel
. Assurer la veille et le conseil juridique dans les différents domaines d'activités du
groupe
. Assurer la méditation et la conciliation en matière de différends
.Gérer les plaintes des clients des ayants trait aux activités de prestation
. Établir et présenter des tableaux de bord RH, des rapports quotidiens a ma hiérarchie
. Organiser la visite médicale annuelle des employés