-	Réception et filtrage des appels et les visiteurs ;
-	Gestion de l’agenda du coordinateur et prise de rendez-vous ;
-	Gestion de l’emploi du temps du Coordinateur- Pays ;
-	Rédaction et mise en forme des correspondances ou tout autre document Programme COPA ;
-	Organisation des réunions et rédaction rapports des réunions d’activités hebdomadaires ;
-	Emission des appels à l’étranger ;
-	Traduction des documents de l’anglais au français et vice versa ;
-	Rédaction et diffusion des différentes notes de d’information et service liées au Programme COPA ;
-	Accueil des participants ou les consultants externes et les mettre en rapport avec le Chef de programme ;
-	Réception, enregistrement et transmission tous documents soumis par des consultants extérieurs dans le cadre de l’exécution du Programme COPA ;
-	Gestion des achats courants du Programme COPA ;
-	Organisation des voyages : les réservations de billet d’avions et hôtels ;
-	Budgétisation et paiement des perdiems de toutes les missions du Programme COPA ;
-	Gestion de la caisse de menues dépenses ;
-	Gestion et enregistrement des pièces comptables (banque et caisse) ;
-	Imputation des pièces comptables ;
-	Gestion des appels d’offre et sélection des différents fournisseurs dans le cadre des consultations ;
-	Emission et remise des chèques aux fournisseurs après vérification des pièces justificatives ;
-	Gestion des stocks de fournitures de bureau ;
-	Inventaire des matériels achetés par le Programme COPA
-	Administration et suivi du temps de présence du Chauffeur – coursier et du petit personnel.
