Veiller au bon archivage des données sur l’ordinateur ;
Veiller au bon classement et archivage des rapports et documents du programme ;
Tenir les inventaires des équipements et matériels ; 
Organiser matériellement les réunions et rencontres au niveau du bureau et les missions du personnel ;
Assurer l’organisation administrative, matérielle et logistique des visites de collaborateurs extérieurs (visas et autres démarches administratives, réservation d’hôtel, accueil, installation…) ;
Informer les usagers, les partenaires et les collaborateurs du programme ; 
Assumer d’autres tâches sur instruction du supérieur hiérarchique.
Tenir la caisse et gérer les fonds mis à la disposition ;
Contrôler et saisir les pièces comptables au jour le jour ;
Arrêter la caisse à la fin de chaque journée ; 
Préparer les contrôles réguliers de caisse ;
