Elaborer des plans d'achat ainsi que des prévisions précises et les faire valider par les services concernés.
-Examiner les demandes et préciser les spécifications, si nécessaire, lancer une demande de devis (" RFQ "), diffuser le RFQ, évaluer et classer les offres et émettre des bons de commande.
-Développer, gérer et maintenir des relations avec les fournisseurs conformément aux procédures de la structure tout en ayant des informations complètes et précises sur eux.
-Maintenir une relation avec les agences gouvernementales et réglementaires y compris la communauté locale.
-Effectuer tous les achats et les paiements aux fournisseurs conformément aux règles d'approvisionnement et aux procédures internes de la structure. Assurer un haut niveau de conformité aux exigences des autorités locales en matière d'approvisionnement en médicaments.
-Mettre à jour périodiquement les rapports sur l'état des achats à des fins de suivi de tous les achats.
-S'assurer que la structure ait un siège social bien entretenu à Ouagadougou.
-Inspecter les articles reçus par rapport aux exigences et spécifications des produits.
-Effectuer tous les tests réglementaires prévus par les lois locales sur les produits pharmaceutiques pour garantir la conformité du certificat.
-Assurer la coordination entre les prestataires de services tiers pour l'expédition des articles en temps voulu.
-Planifier et coordonner la distribution aux sites concernés en temps voulu.
-Organiser le transport de l'équipe de manière optimale et conformément à la politique de déplacement du personnel.
-Traitement approprié de tous les articles en stock tout au long du cycle de la chaîne d'approvisionnement afin de limiter les coûts associés et de réduire les pertes.
-Exécuter toutes les transactions de mouvement de stock par le biais du système de gestion des stocks.
-Effectuer des vérifications périodiques du niveau des stocks pour déterminer les intervalles de réapprovisionnement et maintenir un stock tampon réduit.
