Soutenir les activités financières, d’approvisionnement et de logistiques
programmatiques liées à la campagne SMC, en particulier celles qu’impliquent
l’interaction entre les districts sanitaires et le bureau de Malaria Consortium au Tchad
· Vérification de l’exhaustivité des documents
· Confirmer que les documents contractuels des fournisseurs des districts soient complets
(contrat, facture, noms, adresses, prix et quantité soient exacts) et que le modèle
correct (MODÈLE MC) ait été utilisé
· Vérifier que toutes les feuilles de paiement (modèle MC) indiquant le nombre de jours,
le coût par jour, le nom du bénéficier, le numéro d’immatriculation du véhicule (le cas
échéant), la signature du bénéficiaire et du chef de district et MC, soient complètes
· Vérifier que toutes les feuilles de journal des motos, des hors-bords et des et les voitures
soient complètes (approuvées par les agents de terrain MC)
· Obtenir la liste pré-cycle (modèle MC) des agents approuvés et chargés de
l’implémentation de SMC, mis à jour, avant chaque cycle, des modifications, des détails
de l’implémenter (nom, adresse (district et village), numéro de contact, une copie de
leur signature (ce qui démontre qu’ils peuvent écrire), confirmation par écrit (case à
cocher sur la liste) de qui peut parler et écrire couramment Français
· S’assurer que la valeur indiquée sur la facture des fournisseurs corresponde à celle
écrite sur le contrat et aux reçus des derniers paiements
· Soumettre un rapport comprenant les détails de toutes les activités suivies et
surveillées au cours de chaque cycle
· Examiner et signer le rapport des dépenses
· Faire correspondre le rapport des dépenses à la demande d’avance d’activité et signaler
tout sous/dépassements.