Assurer la production des rapports financiers suivants:
a) les rapports financiers du bureau - y compris des copies de tous les relevés bancaires, les rapprochements bancaires, des revues de trésorerie, des feuilles de transfert, justification des avances au personnel et aux consultants, les bordereaux de paiement, la revue de la petite caisse
b) les rapports de dépenses périodiques
• Veiller à ce que les rapports soient produits dans les délais et les approbations requises obtenues avant que les rapports ne soient soumis au siège.
• Veiller à ce que les pièces justificatives originales et les reçus soient envoyés au siège avec les certifications appropriées
• Effectuer le suivi budgétaire du projet en collaboration avec l'équipe financière du siège
• Maintenir le niveau de la caisse conformément aux standards
• Veiller à ce que les contrôles soient effectués et les rapports signés
• Veiller à ce que les per diem et autres avances de voyages sont versés et réconciliés
• Veiller à ce que tous les coûts du projet respectent les règles et les procédures de l'USAID et de URC, c'est-à-dire éligibles, raisonnables et imputable au projet
• S'assurer que tous les achats des équipements et des fournitures sont effectués conformément à la politique d'acquisition de USAID
• Effectuer l'inventaire des équipements de façon périodique
• Préparer les projections des dépenses mensuelles et les soumettre au siège pour le transfert des fonds 