•	Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs : recevoir, renseigner, orienter les visiteurs ou les appels téléphoniques vers les services compétents ;

•	assurer la gestion du courrier et veiller à son traitement dans les délais impartis ;

•	assurer les travaux de saisie et de scannage des documents ;

•	assurer la reprographie et la reliure des documents ;

•	assurer la gestion du courrier électronique : recevoir, traiter et répondre ;

•	assurer la conservation des documents (décrets, conventions, arrêtés, rapports en conseil de Ministres, etc.)

•	gérer le stock de fournitures et matériel de bureau de la direction ;

•	planifier et organiser les rendez-vous et les réunions du Secrétaire général ; 

•	tenir à jour l’agenda du Secrétaire général ;

•	préparer les missions et déplacements du secrétaire général ;

•	assurer  la gestion du Secrétariat du Président du Conseil d’administration de l’ENAM ;

•	veiller à l’organisation et à la préparation des sessions du Conseil d’administration.
  