.Assurer l'accueil des visiteurs
. Réception, trie, archivage et dispatching du courrier arrivé et départ
. Assurer le standard téléphonique du site
. Faire le pointage des ouvriers
. Approvisionner l'administration en fourniture et matériel bureautique
. Organiser les réunions de chaque service
.Participer au recrutement et à la session d'orientation et d'induction des
nouvelles recrues
. Tenir à jours les dossiers individuels du personnel
. Rédiger les différents actes administratifs et contrat de travail du personnel et faire visé les contrats des expatriés par un l'inspection du travail
. Mettre à jours le logiciel de gestion RH
. Être en relation avec les partenaires institutionnels et sociaux (les syndicats et les
représentants du personnel, ANPE, Inspection du travail, le tribunal du travail)
. Affilié à la CNSS le personnel entrant
. Gérer et assurer la communication et l'information entre la Direction général et le
personnel
. préparer et établir les différents états mensuels de salaires (paie)
. Participer à l'organisation et action de formation au profit du personnel
. Assurer la veille et le conseil juridique dans les différents domaines d'activités du
groupe
. Assurer la méditation et la conciliation en matière de différends
.Gérer les plaintes des clients des ayants trait aux activités de prestation
. Établir et présenter des tableaux de bord RH, des rapports quotidiens a ma hiérarchie
. Organiser la visite médicale annuelle des employés