Comptabilité Générale:
• Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
• Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés.
• Contrôler, saisir et régler les notes de frais.
• Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de
paie vers la comptabilité.
• Contrôler les écritures de TVA.
• Contrôler l’envoi des différents relevés client.
• Assurer la comptabilisation correcte des écritures d'immobilisation.
• Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue
d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année.
• Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan.
• Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers.
Comptabilité auxiliaire :
Clients :
• Ouvrir les comptes.
• Suivre les opérations de facturation.
• Contrôler les encaissements et les retards de paiement.
• Assurer le reporting hebdomadaire des retards, par entité et en consolidé.
• Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.
• Gérer les dossiers en procédure judiciaire (redressement judiciaire, liquidation) pour la
déclaration de créance.
Fournisseurs :
• Saisir, contrôler et régler les factures.
• Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.
• Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches.
• Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.
• Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.
• Gérer les réclamations.
Comptabilité analytique :
• Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l'activité et aux analyses aux
dirigeants ou aux opérationnels.
• Contrôler l'utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.
• Éditer des états d'analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.
• Déclarations fiscales et sociales :
• Calculer et réaliser les liasses et les déclarations fiscales mensuelles et annuelles : IS (impôt sur
les sociétés), TVA, etc.
• Établir les déclarations sociales (CNSS) mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifsannuels.
Suivi de la trésorerie :
• Assurer le rapprochement bancaire.
• Suivre les BFR (besoins en fonds de roulement).
• Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires.
• Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement
• Optimiser les paiements.
• Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement.
Administration du personnel:
• Établir ou faire établir les contrats de travail.
• Suivre les congés payés des collaborateurs.
• Transmettre les éléments variables des fiches de paie et les versements de salaires.
Administration des ventes:
• Établir et éditer les factures en liaison avec le service commercial.
• Suivre les encaissements et les litiges clients.
• Suivi des transactions douanières (transit et dédouanement)
Juridique :
• Rédiger les documents juridiques liés aux assemblées d'actionnaires ou d'associés et aux conseils
d'administration.
• Effectuer les formalités de dépôt des comptes.
• Suivre les contentieux clients, fournisseurs ou sociaux.
• Assurer une veille juridique et fiscale.