• S’assurer que la comptabilité est à jour conformément aux règles et aux procédures de IRD et de l’USDA
• S’assurer que toutes les transactions financières sont documentées avec les pièces justificatives adéquates
• S’assurer que les règlements des factures fournisseurs dont effectués dans les délais
• Vérifier que l’inventaire des biens est à jour
• S’assurer du renouvellement périodique des demandes d’exonérations
• Gérer tout contrat, bail où achats du programme en conformité avec les politiques et procédures internes de IRD et de l’USDA
• S’assurer que les questions relatives à la fiscalité sont correctement traitées et les règlements des impôts et taxes effectués dans les délais
• Vérifier que la réconciliation des avances au personnel est effectuée dans les délais
• Vérifier que les transactions sont correctement enregistrées dans QuickBooks / CostPoint
• Vérifier que les réconciliations de la banque et de la caisse sont correctement effectuées dans QuickBooks / CostPoint
• Contrôler les rapports financiers des partenaires
• Evaluation financière et audit des états financiers des partenaires
• S‘assurer du respect des règles et des procédures de IRD et de l’USDA par les partenaires
• Fournir des informations financières de qualité au personnel et au siège
• Appuyer la Directrice Pays dans l’élaboration du budget annuel
• Préparer les demandes de transfert des fonds à adresser au siège
• S’assurer que les documents financiers sont correctement archivés
• Examiner toutes les pièces justificatives et s'assurer que les dépenses sont raisonnables, autorisée et imputables au projet
• Vérifier la demande de fonds mensuelle à soumettre au Siège
• Analyser et suivre l’évolution des budgets des partenaires
• Réconcilier toutes les avances faites aux partenaires et veiller à ce que les pièces justificatives soient correctes
• S’assurer que le suivi et la maintenance du matériel et des logiciels sont périodiquement effectués
• Fournir au siège toutes les informations financières nécessaires
• Participer aux réunions de l’équipe du programme de IRD
• Maintenir en permanence la conformité du programme avec les politiques et procédures de IRD et de l’USDA