Responsable de la gestion du bureau je suis chargée de réaliser les tâches administratives et comptables, de secrétariat et d’accueil de la compagnie. Mes devoirs fondamentaux inclus : 

•	Assurer l’assistanat des différentes Directions
•	Assurer les achats et la gestion des fournitures de bureau 
•	Assurer la gestion administrative (accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier…)
•	Assurer la relation avec le cabinet des RH
•	Assurer la gestion du parc auto
•	Assurer la gestion de la petite caisse
•	Assurer la gestion de la maintenance du bureau
•	Effectuer la saisie des journaux (banque, ventes, achats, opérations diverses,)
•	Effectuer le rapprochement bancaire
•	Produire des documents administratifs (lettres, ordre de mission, note de service, note de cessation et de reprise de service, note d’information, procès verbale et compte rendu de réunion, rapport de passation de service, factures, bordereaux d’envoi, de livraison et des correspondances confidentielles émanant de la Direction Général) ;
•	Organiser des missions du Directeur Général et de toute autre personne désignée par lui (réservation d’hôtels, de billets d’avions, organiser des rendez-vous et élaborer le planning de voyage ;
•	Gérer des clients spéciaux de l’entreprise, (demande de cotation aux fournisseurs étrangers en cas de non-disposition des articles demandés en stock, calcule du cout de revient ;
•	Organiser le secrétariat et les réunions ;
•	Gérer l’agenda de du Directeur Général ;
•	Assurer l’approvisionnement et la gestion des journaux et des fournitures de bureau ;
•	Faire la reproduction et la reliure des documents.
