[01 Mars 2019 à nos jours] National Procurement spécialiste au PNUD N’djamena/Tchad
Mise en œuvre des politiques de stratégies opérationnelles :
•	Appuyer le bureau dans la recherche de conformité totale des activités d'achat avec les règlements, politiques et stratégies du PNUD ;
•	Participation à la mise en œuvre du contrôle interne effectif ;
•	Contribution à la réalisation de la cartographie des processus opérationnels d'approvisionnement du programme, y compris l'identification des possibilités de rationalisation et d'élaboration du contenu des procédures opérationnelles permanentes internes en approvisionnement et logistique, en consultation avec le superviseur direct.
•	Bonne expérience dans l’utilisation des outils électroniques du PNUD pour la planification et la gestion des processus d’approvisionnement (PROMPT & eTendering).
Organisation du processus d’approvisionnement :
•	Appui à la préparation des plans d'achat du bureau et le suivi de leur mise en œuvre ;
•	Élaboration et mise en œuvre de stratégies opérationnelles ;
•	Mise en œuvre de la stratégie contractuelle en PROMPT, y compris les processus d’appel d’offres et d’évaluation, l’évaluation de l’entrepreneur, la gestion du contrat et de l’entrepreneur ;
•	Participation à l’organisation des processus d'achat, y compris la préparation et la conduite des appels d'offres, la réception des propositions, leur évaluation, négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règlements du PNUD ;
•	Contribution à la préparation de bons de commande et de contrats dans et hors d’Atlas ;
•	Contribution à la préparation de commandes récurrentes pour la passation de marchés de services ;
•	Revue trimestrielle et clôture des bons de commande ;
•	Préparation des soumissions au contrat, au comité des biens et des achats et au comité consultatif des acquisitions ;
•	Appui à la mise en place du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés et expédiés ;
•	Mise en place du système et des mécanismes de surveillance des processus d’approvisionnement pour éliminer les lacunes en matière d’approvisionnement ;
•	Actions correctives ponctuelles sur les bons de commande avec erreurs de vérification du budget et autres problèmes ;
•	Mise en œuvre d’un suivi et d’un contrôle appropriés des processus d’approvisionnement, y compris l’organisation de la RFQ, de l’ITB et RFP par le système e-tendering de la réception a l’évaluation, la négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD.
•	Examen et certification des soumissions au Comité des contrats des marchés publics (CAP) et au Comité consultatif sur l’approvisionnement (ACP) et RACP ;
•	Élaboration et gestion des listes de fournisseurs, élaboration des mécanismes de sélection et d’évaluation des fournisseurs, mécanismes de mesure de la qualité et du rendement.
•	Gestion et supervision des équipes d’approvisionnement.
Mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement :
•	Développement et mise à jour des listes des fournisseurs ;
•	Mise en place du processus de sélection et d'évaluation des fournisseurs ;
•	Contribution à la collecte d'informations et l’analyse de la situation du marché pour différents types d'achats, y compris les services de voyage.
Renforcement des capacités :
•	Appuyer le développement du plan de formation pour le personnel achats et logistique des partenaires d’exécution sur les achats ;
•	Organiser des formations sur les procédures d’achat du PNUD au profit des partenaires d’exécution ;
•	Prendre part à l’organisation des sessions de formation pour le personnel du programme sur les procédures d’achats ;
•	Capitalisation des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d'approvisionnement.  
  