Activités principales réalisées

Responsabilités Administratives et RH

	Définir, contribuer et accompagner les différents projets et process RH ;
	 Définir et animer la stratégie de recrutement, en lien étroit avec les métiers ;
	 Accompagner les chefs de base dans toutes les thématiques RH liées à leur périmètre (recrutements, intégration, gestion de carrière) ; 
	Prévoir et accompagner des programmes de formation et de développement afin d'améliorer les compétences des employés et les possibilités d'évolution de carrière ;
	 Mettre en œuvre des programmes et des initiatives stratégiques en matière de RH ;
	 Superviser la conception et la mise en œuvre des programmes de rémunération et d'avantages sociaux afin de s'assurer qu'ils sont compétitifs, attractifs et alignés sur les objectifs de AGED ;
	Piloter le budget RH en lien avec la Finance ;
	 Gestion des relations sociales / Animation des relations avec les partenaires sociaux
	Préparation des annonces de recrutement ;
	Recrutement du personnel base et des différents projets ;
	Elaboration des contrats de travail ; 
	Accueil et intégration des nouveaux employés ;
	Gestion de la rémunération concernant la gestion de la paie, des déclarations sociales et fiscale, l’impression des bulletins de salaires ;
	Préparation des bulletins de salaire des employés et paie ;
	Suivi des contrats du personnel terrain ;
	Suivi des congés du personnel ;
	Gestion des Entrées, sorties, démission, congés payés, des fins de contrats etc. du personnel ;
	Gestion du registre du personnel (congés annuel, autorisation d’absence, maternité) ;
	Tenir à jour les dossiers du personnel et le système de gestion des ressources humaines ;
	Préparer les demandes d’immatriculation à la CNSS ;
	Déclaration des cotisations social et fiscale (IUTS, CNSS et retenue à la source) ;
	Veiller à ce que toutes les descriptions de poste et les exigences professionnelles soient conformes à la stratégie en matière de genre ;
	Veuillez à ce que notre manuel soit conforme aux normes humanitaires ;
	Gestion du dialogue social et des conflits ; 
	Gestion administrative et de la conformité 
	Tenir les dossiers du personnel et assumer la responsabilité principale de la configuration, de l'entretien et de la conformité des dossiers d'emploi en fonction des lois locales
	Accompagner les chefs de base dans toutes les thématiques RH liées à leur périmètre (recrutements, intégration, gestion de carrière) ; 
	Effectuer des audits de conformité programmés ;
	Gestion de la performance ;
	Connaissances du code du travail, de la Convention Collective Interprofessionnelle 
	Maintien d'un bon climat social ;
	Etablissement de plan de formation du personnel.
	Préparer les bulletins de salaire des employés et effectuer le paiement par SAGE ;
	Faire le suivi des contrats de travail du personnel ;
	Etablir et suivre les listes de présence du personnel ;
	Suivi des congés annuels du personnel ;
	Rapportage financier sur les canevas de rapportage des partenaires techniques et financier (PATHFINDER, UNICEF, IRC, WATERAID, CHRISTIAN AID, PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE, FHRAOC) ;

Responsabilités financières

	Vérification et consolidation des journaux comptables des projets
	 S’assurer de l’harmonisation comptable, de la bonne affectation des dépenses sur les bonnes lignes budgétaires, et les bons codes comptables ;
	Contrôler des pièces comptables en accord avec les procédures de AGED et des Partenaires Techniques et Financiers ;
	Préparer les demandes de paiement et autres documents financiers, y compris les budgets, les dépenses et les rapports financiers ;
	Administrer les paiements en temps opportun et préparer les pièces justificatives adéquates (originales et externes) pour les dépenses, les transactions bancaires, les demandes de remboursement, les achats, les contrats de consultants/personnel et la paie, y compris les déclarations de revenus et les rapports aux responsables gouvernementaux ;
	Informer le Chargé de programme de toute anomalie ou problème lié à la gestion de finance terrain ;
	Assurer le classement et l’archivage comptable ;
	Contrôler la comptabilité dans SAGE et les canevas de rapportage financier et corriger les erreurs éventuelles avant envoi aux Partenaires Techniques et Financiers ;
	Rapportage financier sur les canevas de rapportage des partenaires techniques et financier (PATHFINDER, UNICEF, IRC, WATERAID, CHRISTIAN AID, PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE, FHRAOC) ;
	Vérifier toute anomalie ou problème lié à la gestion de finance du projet ;
	Suivi des prévisions budgétaires pour les activités rurales.
  