1.	Responsabilité de direction
	Assume la responsabilité des domaines d’activité qui lui sont assignés, des demandes de services et mesures au sein du projet ainsi que la responsabilité de direction de tous les salariés placés sous son autorité ;
	Dirige les salariés en conformité avec les principes et directives de direction, de manière à renforcer l’identification avec l’entreprise, à assurer une réalisation autonome des tâches assignées et à laisser suffisamment de place à la créativité et à l’innovation ;
	Est responsable de la recherche, de la sélection, de la classification hiérarchique, de l’affectation et du développement professionnel des salariés placés sous son autorité ; 
	En qualité de supérieur hiérarchique, est également chargé de contrôler, piloter et assurer la fourniture de prestations économiquement rentable de la part de ses subordonnés ;
	Procède tous les ans aux évaluations des résultats du personnel placé sous son autorité ;
	Organise le bon fonctionnement de l’administration en tenant compte des congés administratifs et autres absences éventuelles.

2.	Administration 
	Se concerte avec le Bureau GIZ et la RM sur la forme de la mise à disposition des prestations (organisation de réunion de démarrage lors de lancement de contrats ou d’achats avec le bureau, lorsque cela s’avère nécessaire) ;
	Suit l’élaboration et la mise en œuvre des contrats de prestation, des subventions locales et des grants (saisit dans Procurement Portal des demandes de contrats au siège) ;
	Participe à la formation du personnel administratif et des partenaires sur ces sujets ;
	Monitore tous les contrats élaborés pour le projet, répartit les charges contractuelles en fonction des numéros de projets ;
	Assure le bon déroulement (préparation et accompagnement) des audits, des contrôle internes et des révisions ;
	Organiser et structurer l’administration et la logistique des bureaux du projet d’une manière effective et efficiente concernant toutes les ressources (personnel, équipement, énergie etc.) ;
	Faire appliquer et contrôler les procédures en termes d’achats de matériel ;
	Assure les relations avec les banques et le bureau GIZ en ce qui concerne les O&R, les procédures administratives.

3.	Finances et comptabilité
	Contrôle de l’archivage physique et DMS conformément aux règles de la GIZ ;
	Procède à des contrôles inopinés des livres de caisse et de banque, y compris en région ;
	Assurer une bonne planification budgétaire annuelle et mensuelle du projet et son suivi ; communication et harmonisation avec le controlling de l’unité de coordination en Allemagne ;
	Faire le monitoring et le suivi des coûts, créances et dettes, etc. ;
	Suivi de la gestion des finances et comptabilité du projet ;
	Planifier et établir les demandes de fonds & leur suivi ;
	Ordonnancement de toutes les dépenses dans les limites autorisées par la CP;
	Participation à l'élaboration des offres du projet du côté financier ;
	Assurer le respect des délais et de la régularité en matière des clôtures périodiques ; 

4.	Ressources Humaines

	En collaboration avec le bureau GIZ et la RM, définit et établit les profils des postes placés sous son autorité à pourvoir ;
	Travaille en étroite collaboration avec le bureau aux processus de recrutement de personnel du projet (pré sélection et interview, démarches administratives) ;
	Veille au suivi des contrats du personnel national, congés, absences, mesures disciplinaires, requêtes individuelles en collaboration avec le Bureau GIZ ;
	Etablit et coordonne les plans de formation en collaboration avec le bureau GIZ ;
	Veille à la tenue des évaluations annuelles du personnel national du projet ;
	Gère les informations relatives au personnel en toute confidentialité ;
	En accord avec la chargée de Projet et en collaboration avec le bureau GIZ régler les affaires du personnel national GIZ du projet.

5.	Juridique
	Apporte un soutien à la RM dans la gestion des contentieux, s’assure de la divulgation des mesures contre le détournement et la corruption ;
	Assure la diffusion des informations à la RM en cas d’incident.

6.	Autres attributions
	Aide à l’exécution d’autres activités et tâches suivant les instructions reçues ;
	Assure la gestion des processus spécifiques à l’Assistante Technique ;
	S’assure que les dispositions sécuritaires en vigueur sont respectées aussi bien dans les bureaux que lors des missions et déplacements ; 
	Assume d’autres activités et tâches sur instruction de la chargée du projet.
 