-	Traking des factures dans le logiciel TEAMS et leurs suivi pour paiement ;
-	Gestion de la caisse de menue dépense (Petty Cash);
-	Gestion de voyage et logement du personnel expatrié et les arrivées en mission au Burkina Faso
-	Assurer la coordination du protocole des visiteurs à venir entre leur lieu de provenance ainsi que le département logistique pour le transport de l’aéroport au lieu de logement ;
-	Faire le suivi de confirmation de vols du personnel voyageant et faire le feedback au concerné avant la date du voyage ;
-	Assurer les réservations d’hôtel pour tous les employés et visiteurs en collaboration avec le département supply chaine ;
-	Réalisation des transactions et processus administratifs spécialises (saisie, correction, enregistrement)
-	Envoi, réception et distribution de tous les mails, lettres, documents entrants et sortants ;
-	Préparer les demandes d’achats des produits pour l’entretien du bureau et le Guest House ;
-	Préparation les demandes d’achats des fournitures de bureau et autres ;
-	Paiement des fournisseurs de services
-	S’assurer que les timesheets du departement administration sont collectées à temps et sont correctes ;
-	Préparer des documents de transaction en appui a des processus généraux d’opération et appui à la coordination du traitement des transactions (demandes achats de biens et services RFDS et demandes de paiement, autorisation de voyage, avances de frais de voyage, visas, etc) ;
-	Gestion de la maison d’hôtes (Guest House) ;
-	Compilation des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs généraux (diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence des employés, examen des fiches de bord des véhicules, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.) ;
-	Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, etc ;
-	Suivi des contrats (services publics, fournisseurs de services etc.) ;
-	Supervision des employés des services contractuels (sécurité, nettoyage) ;
-	Appui au département Ressources Humaines
    