PROFIL : Trois (03) Secrétaires d’accueil
•	Être de nationalité Burkinabé ;
•	Jouir de ses droits civiques et ne pas avoir été condamné à une peine de prison ferme de plus de trois mois ou de prison avec sursis de plus de 18 mois ;
•	Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 2) en secrétariat ou tout diplôme équivalent avec deux (02) ans d’expériences professionnelles ;
•	Avoir une expérience confirmée sur des missions similaires ;
•	Être apte physiquement et mentalement à occuper le poste.
MISSIONS	
Les missions de le/la secrétaire d’accueil consisteront à accueillir les visiteurs et les clients. Il/Elle reçoit et oriente ces derniers selon leurs demandes. Il/Elle les conseille et les informe en fonction de leurs besoins.
Le/la secrétaire d’accueil occupe également le poste de standardiste (réception et transmission des appels). IL/Elle traite les courriers et certains dossiers qui lui sont confiés et assiste son supérieur hiérarchique dans ses tâches.
A ce titre, il/elle est chargé(e) de :
	Accueillir, renseigner et informer le public en face à face ou au standard téléphonique ;
	Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information ;
	Mettre à jour les outils logistiques ;
	Gérer les rendez-vous du Directeur ;
	Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public.

	Lieu d’affectation : Ouagadougou ou Bobo-Dioulasso (et partout où l’Agence aura une représentation sur le territoire national).	
HABILETES PROFESSIONNELLES
	PRINCIPALES TÂCHES
•	Saisir et mettre en forme toutes les correspondances et les documents en provenance de la direction ;
•	Recevoir et répartir l’ensemble du courrier arrivée-départ ;
•	Classer et archiver toutes les correspondances et documents de la direction ;
•	Accueillir et informer les visiteurs ;
•	Elaborer les notes et les comptes rendus de réunions ;
•	Gérer le standard ;
•	Etc…
	COMPETENCES TECHNIQUES ET QUALITES PERSONNELLES
	La connaissance d'une langue étrangère (comme l’anglais) et des techniques de secrétariat est souhaitée dans le métier ;
	Avoir un bon relationnel et une bonne présentation physique pour accueillir les visiteurs et les clients sont autant d’atouts pour devenir secrétaire d’accueil ;
	De même, être souriante, dynamique et réactive est un plus ;
	Idéalement, il/elle fait preuve de courtoisie et possède le sens de l’écoute.
COMPOSITION DES DOSSIERS 
4	Un CV avec photo, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence dans le domaine citées dans le CV ;
4	Une lettre de motivation, datée et signée adressée à Madame la Directrice Générale de Human Project Group ;
4	Une copie légalisée des diplômes reconnus par l’état du Burkina Faso ou par le CAMES ;
4	Une copie légalisée du certificat de nationalité burkinabé ;
4	Une copie des attestations certifiées pour les déclarations figurant dans le CV ;
4	Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;
4	Une copie légalisée de la CNIB ou du passeport en cours de validité.
NB : Seul les candidats présélectionnés seront contactés pour complément de dossiers : 
4	Un certificat de mariage, l’extrait d’acte de naissance du conjoint et des personnes à charge s’il y a lieu;
4	Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois;
4	Deux (02) photos d’identité.
Les candidats devront obligatoirement faire deux (02) dépôts : un dépôt sur la plateforme base de données en utilisant le lien suivant: www.databases.humanprojectbf.com et un dépôt physique de candidature au cabinet Human Project.
Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Application mobile :https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3

Contacts : Tél : +226 25 36 32 92/+226 02 60 33 33
Date limite de dépôt des dossiers : 27 juin 2021
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.
Visitez également le Centre de Bilan de Compétences de Human Project via : www.bilan.humanprojectbf.com