-	des appels téléphoniques et les messages électroniques et assurer le suivi 

-	Traitement de texte ;

-	Gestion Recevoir les invités / visiteurs ;

-	Gestion électronique du courrier ;
-	Gérer et organiser les rendez-vous des superviseurs et d’autre cadres ;

-	Préparer les réunions organisées par l’UA/CIEFFA à l’intérieur et à l’extérieur du Burkina Faso en envoyant des lettres d’invitation aux participants et faire le suivi ; en préparant les documents y relatifs : formulaires de confirmation de voyage, fiches d’enregistrement des participants, les nameplates ;

-	Assurer les formalités de voyage : réservation de billets d’avion et d’hôtels, visas, hébergement lors des missions et des réunions organisées par l’UA/CIEFFA à l’intérieur et à l’extérieur du Burkina Faso ;

-	Assurer les services de secrétariat lors des missions à l’extérieur (préparer la salle de conférence et les boxes des traducteurs et leur fournir tous les documents nécessaires pour la traduction, veiller à l’enregistrement des participants et tenir à jour la fiche d’enregistrement, photocopier les documents, assister les participants en cas de besoin, faire le suivi des vols des participants et veiller à ce qu’ils respectent les heures de départ, assister la comptable pour le paiement des DSA aux participants, etc) ; 

-	Assister la comptable dans certaines tâches : saisie des bons de commande, carburant et faire le suivi ; gérer la caisse de menues dépenses ; faire le suivi du matériel de bureau ;

-	Prendre des notes lors des réunions et saisir le compte rendu de réunion ;

-	Assister les différents services en cas de besoin.
