1.	Aspects budgets, Administratifs et financiers

	Contribuer à l’élaboration du plan d’activité annuel du projet ;
	Elaborer et suivre le budget des activités du Projet ; 
	Élaborer les rapports d’exécution financière ; 
	Appuyer dans le contrôle des inventaires du stock;
	Vérifier les dossiers de pièces justificatives nécessaires au contrôle
	Préparer les demandes de versements d’avances au niveau des institues d’ancrage qui ont une activité;
	Elaborer les états de paiement lors des sessions / ateliers ;
	Elaborer les rapports financier des forums, sessions de formations et ou atelier ;
	Archiver toutes les pièces justificatives comptables, financières et administratives ;
	Gérer la base de données des différents réseaux, partenaires membres et bénéficiaires de ALGA de CGLU Afrique ;
	Organiser, coordonner, optimiser et superviser les activités logistiques lors des forums, formations etc. ;
	Classer et archiver la documentation ;
	 Collecter la documentation de façon proactive ;
	Assurer la mise à jour de base de données notamment UBW pour l’unit support ;
	
	Assurer l’interface et le relais entre ALGA et les structure d’origine des Séminaristes, participants etc. pour faciliter leur accueil ;
	Veiller à l’obtention de visas des séminaristes et autres personnes en mission ;
	Superviser les activités relatives à l'hygiène et la sécurité des locaux;
	Suivre la disponibilité des salles de formation ;

2.	Aspects budgets secrétariat

	Organiser les réunions et ou formations; 
	Participer aux réunions et ou formations ;
	Rédiger le procès-verbal des réunions et ou formations;
	Réceptionner et envoyer les courriels ;
	Trier, diffuser et faire suivre les mails aux personnes concernées ;
	Préparer les réponses aux demandes de renseignements ;
	Transmettre les propositions de réponse ;
	Rédiger des correspondances administratives et en assurer le suivi ;
	Veiller à l’actualisation des adresses mail des partenaires individuels et institutionnels ; 
	Veiller au  fonctionnement du mailing ;
	Exécuter au besoin d’autres tâches de même nature.
