Assistante Particulière de l’Administrateur Directeur Général, je suis Responsable de la gestion du secrétariat. Mes devoirs fondamentaux inclus :
 
•	L’accueil des visiteurs ;
•	La réception et traitement du courrier et des mails ;
•	La rédaction et la transmission de documents officiels ;
•	La traduction et le traitement de documents des partenaires étrangers (toutes correspondance etc.) ;
•	La participation à certaines réunions avec les partenaire et interlocuteurs étrangers ;
•	La gestion, le suivi et l’archivage des comptes rendus et documentation du premier responsable ;
•	La gestion de la communication interne.
•	Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
•	Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du premier responsable (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
•	Gérer le standard téléphonique, en particulier des appels provenant de l’international ;
•	Retracer toutes documentations entrantes ou sortantes ;
•	Organiser les déplacements professionnels du personnel ;
•	Accueillir physiquement les rendez-vous ;
•	Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;
•	Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du premier responsable (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;
•	Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
•	Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
•	Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
