Mise   en  place   et  suivi  des   procédures administratives d’acquisition  y compris   la  mise  en place  de  base de données  de  fournisseurs ;
• 	Mise  en  place et gestion d‘une base de données de prix de  référence pour les biens et services;
• 	Préparation   des    demandes   de  cotations en  collaboration  avec les équipes  techniques, et  coordination du  processus de  sélection de fournisseurs pour les biens et services demandés  ;
•     Examen et révision des demandes   d’acquisition,   des  spécificités, d e
l’utilisation de  critères  requis,    de  l‘évaluation  des  propositions   et  du processus us   de  sélection s e l o n  l e s normes  de REGIS-ER;
• 	Préparation   des   contrats et/ou  bons     de     commandes     pour     les prestataires  de  service  et autres  fournisseurs de biens  ;
• 	S’assurer de termes   et  conditions adéquats  y compris   de   paiement, de  calendrier  de  livraison pour toutes les  commandes et les contrats;
• 	S’assurer  de   la  conformité   des    achats   de   biens   et  services  aux exigences contractuelles;
• 	Identification   et   résolution   à  temps   de   tous     les     blocages   qui pourraient exister ou advenir  dans les processus d’acquisition ;
• 	Coordination   de    l‘appui    logistique  des   équipes  techniques et   la planification des  véhicules  et des missions;
• 	Gestion  de tous  les équipements roulants et fixes du projet, y compris la gestion des  plans  d‘assurances  pour les  véhicules et  les motos ;
• 	Mise    en    place    d’un  système  efficace  de   contrôle  de   gestion de l’inventaire de tous  les matériels du projet;
 
•     Gestion  des  contrats  de  bail des  bureaux et maisons loués par le projet;
•     Coordination des missions du Personnel   et  des  Consultants ;
• 	Supervision  de  la  gestion   du  carburant   pour  les  véhicules   et  le  groupe électrogène ;
• 	Production de rapports  périodiques  de  suivi  des  activités  de logistique et d’acquisition pouvant éclairer le projet  et les  demandeurs  de service  dans
le sens  de l‘amélioration des  services donnés
