Gestion financière :
-Contrôle de la Caisse mini-Dépenses
-Gestion des comptes banques (relevés, soldes, demande chéquiers etc.)
-Rédaction des actes administratifs (correspondances bancaires, sociales, fiscales)
-Facturations
- Contrôle & paiements des factures fournisseurs & prestataires après avoir rapproché factures et commandes.
-Analyse et commentaires des écarts entres prévision et réalisations financiers
Gestion Comptable :
-Imputations et enregistrement dans la comptabilité
-Classement et archivage des pièces comptables, Courriers, documents légaux
- Contrôle des pièces justificatives (Factures, décomptes…)
-Justifications solde des comptes
-Contrôle des états de salaires avant établissement des ordres de paiement.
-Capacité à interagir avec l’administration fiscale, Bancaire, inspection du travail
Gestion du personnel :
-Gestion administrative du personnel conformément aux règles
en vigueur.
Elaboration des contrats du travail, avenants et renouvellement
des contrats à date.
-Elaboration mensuelles des états de salaires du personnel,
perdiems, & bulletins de salaires
-Déclaration et paiement des cotisations (CNSS, IUTS TPA
Retenues IRF, Retenues prestataires TVA, Acomptes
provisionnelles, IS etc.) -Gestion et suivi des congés
(notes de congés, planning, prise de congés, cessation de services, ordre de mission, etc)
-Rédaction des actes administratifs (courriers impôts, CNSS,
bancaires etc)
Gestion parc automobile :
-Programmer le véhicule pour les missions
-Suivi des véhicules (Assurances, visite technique, entretien et réparations etc.)