•	Réception et suivi du stock de fournitures de bureau et autres stocks pour la maison de passage ;
•	Mise en œuvre du plan d’approvisionnement ;
•	Etablissement et suivi du registre des fournisseurs et des prestataires qualifiés ;
•	Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires, de la demande de cotation au règlement des factures ;
•	Gestion du bureau et du compound ;
Supervision du personnel d’appui du bureau
•	Mise en œuvre du plan de missions et voyages et les moyens logistique pour les réunions de travail et des événements spéciaux ;
•	Gestion des fonds mis à la disposition du sous bureau ;
•	Gestion de toutes les transactions comptables et financières conformément aux normes comptables du PAM ;
•	Préparation des ordres de paiement et suivi de leur application ;
•	Assurer le suivi de la gestion administrative du personnel 
•	Elaboration et rédaction des correspondances du sous bureau ;
•	Gestion des contrats administratifs en cours pour le suivi des prestations d’entretien locaux ; entretien d’équipements ; et en liaison étroite avec le bailleur etc.
•	Vérification de l’état des bâtiments et installations afin de relever tout besoin d’entretien et/ou réhabilitation ;
•	Réservations des chambres pour les missionnaires ; gestion des recettes et dépenses liées à la maison de passage ; soumission de rapports mensuels ;
•	Classement chronologique des situations financières de la  maison de passage ;
•	Préparatifs de visites de terrain entre sous bureau – N’Djamena (demandes TA, SC) ;
•	Vérification et suivi des fiches de présences (ou d’absence), des congés et des autres formulaires en rapport avec les ressources humaines pour le personnel
•	Assistance à tout le personnel en matière de voyage, de remboursement des dépenses, etc.
•	Gestion du parc automobile et du carburant ;
