Gestion Administrative
• Veiller au respect des procédures RH ; Assurer le recrutement et l’intégration du personnel du projet filets sociaux ; Assurer la contractualisation (contrat de travail et fiche de poste) ; Créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel ; Garantir la confidentialité des dossiers individuels ; Elaborer et tenir à jour un fichier du personnel ; Assurer le suivi des échéanciers des contrats de travail ; Assurer le suivi des absences/congé du personnel ;
• Assurer l’immatriculation du personnel nouvellement recruté à la CNSS ; Assurer l’incorporation de tous les salariés à l’assurance maladie ; Assurer la déclaration et le suivi des accidents du Travail (AT) et maladies professionnelles (MA), Gérer les questions disciplinaires ; Anticiper et gérer les conflits professionnels ; Garantir l’hygiène, la santé et la sécurité au travail ;
• Centraliser, lire et garantir la cohérence des évaluations ; Archiver tous les documents administratifs émis dans les dossiers individuels ; Entretenir une bonne relation avec les partenaires (CNSS, Inspection du travail, Assureur, OST, Banques, Impôts, CARFO) ; Elaborer le plan de formation annuel et gérer les formations ;
Gestion salariale
• Assurer la collecte des éléments variables de salaire ;
• Assurer le traitement et le paiement des salaires ;
• Editer, faire signer et classer les bulletins de paie ;
• Tenir à jour un livre de paie et le registre employeur ;
• éditer et déclarer et les retenues légales aux différentes institutions