-	Assurer l’élaboration, l’actualisation et l’impression des versions françaises des dépliants/factsheets du PDDC selon les standards de la GIZ
	Gérer le répertoire photos du programme
	Représenter le PDDC au groupe de travail communication au Bureau GIZ
	Animer des stands lors des rencontres officielles
	Gérer et actualiser des données électroniques (plateforme PDDC, DMS)
	Classer et archiver les documents selon la nomenclature de la GIZ
	Gérer la bibliothèque du programme
	Gérer le classeur médias
	Gérer des stocks de documents de capitalisation
	Programmer les missions et prises de rendez-vous
	Organiser les missions des collaborateurs et consultants du programme (transport, hébergement ordres de mission, programme de travail, rendez-vous avec partenaires)
	Organiser les rencontres
	Contacter et informer des participants aux ateliers internes (grand jour fixe, petits jours fixes, etc.) et externes collecte et diffusion de l’agenda, duplication des invitations et TDR pour l’atelier)
	Rédiger des comptes rendus de réunion
	Appuyer à l’organisation des missions externes (vol, visa, etc.)
	Etablir les ordres de mission
	Gérer l’occupation et la préparation de la salle de réunion
	Gérer les achats (produits de nettoyage, produits de cafétéria, fournitures de bureau)
	Gérer le matériel visuel (tableau et valise zopp, flipchart, rétroprojecteurs, écran projecteur)
	Rechercher les proforma pour les locations de salle, véhicules etc. et proforma pour la restauration lors des évènements quel que soit la localité
	Etablir les listes de présence pour les ateliers quel que soit la localité
	Coordonner/programmer les chauffeurs
	Coordonner le travail, suivi/contrôle du vigile à Ouaga
	Coordonner le travail de la femme de ménage (nettoyage, pause -café, etc.)
	Coordonner le travail des chauffeurs, ménagères et vigiles temporaires
	Suivre les visas des heures supplémentaires des chauffeurs, vigiles et la femme de ménage
