•	assurer la gestion du courrier ;

•	assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;

•	gérer le stock de fournitures et matériel de bureau de la direction ;

•	assurer la reprographie et la reliure des documents ;

•	planifier et organiser les rendez-vous et les réunions du DG ; 

•	tenir à jour l’agenda du DG ;

•	gérer le courrier confidentiel : réception ou saisie et expédition ;

•	assurer la gestion du courrier électronique du DG : envoi et réception, scannage du courrier en vue de sa transmission par e-mail ;

•	gérer l’agenda du Directeur général : programmation et suivi des demandes d’audience en fonction du calendrier du Secrétaire général ;

•	tenir à jour le répertoire des partenaires et du personnel de l’ENAM ;

•	assurer la préparer matérielle des réunions, des colloques et voyages : invitations, hôtel, transport, restauration, location de salle de réunion, accueil des invités ;

•	conserver les documents : arrêtés, conventions, décrets, etc. ;

•	gérer la caisse de menues dépenses.

