Chargé de la gestion Administrative, Financière et comptable dans le respecter des procédures existantes, effectuer le suivi des indicateurs financiers des projets d’ACTED et aider le bureau Pays à avoir une vision claire de la situation financière de la zone Contrôle budgétaire et la gestion de la trésorerie de la base : • Responsable de la comptabilité de la zone : effectuer les paiements et responsable de la bonne tenue de la caisse de la base ; • Suivi des procédures financières et comptables de la mission ACTED ; • Responsable du flux efficace des informations financières et comptables avec la finance Pays • Envoyer régulièrement les pièces comptables à la base nationale et conserver des copies. Comptabilité : • Enregistrer les entrées et sorties de caisse, les ADV et les retours d’avance, les transferts IN et OUT dans le logiciel de comptabilité SAGA dans le respect des procédures Financières d’ACTED Tchad ; • Clôturer mensuellement le livre comptable et l’envoie pour validation à la finance nationale ; Contrôle des coûts : • Garantir que toutes les ressources de la zone sont allouées aux projets ; • Garantir que les frais courants de la zone ne dépassent pas les normes standard ; • Garantir que toutes les ressources non allouées ne sont utilisées par aucun projet, à moins d’avoir l’accord du responsable financier pays. Gestion Administrative : • L’interlocuteur privilégié des salariés concernant toute question Administrative ; • Responsable de la communication et de l’application du Règlement d’ordre Intérieur • S’occuper de la bonne tenue des dossiers du personnel et le planning des congés ; • Contrôler et vérifier les feuilles de présence des employés au niveau de la zone ; • • Apporter un soutien et faire le suivi administratif mensuel des déplacements des employés ; • Chaque mois, consolider les données en termes de RH et envoyer à la capitale ; • Gérer la présence des étrangers dans la Guest house d’ACTED et faire le suivi du paiement ; • Effectuer toutes autres tâches nécessaires à la bonne du département. Contrôle interne : • Gestion du FLAT « Finances LOGISTICS Administration Team » au niveau de la zone ; • Responsable de la documentation des achats au niveau de la zone.